Chat dan email kerja — Pelajaran 28

Setelah menyelesaikan bab ini, Anda dapat mengatakan

请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)

Catatan praktik bab ini

Pesan kerja harus memungkinkan penerima bertindak tanpa bertanya lagi. Pisahkan topik, tindakan yang diminta, tenggat, dan waktu pembaruan berikutnya.

Gunakan dalam situasi nyata

A: 这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
B: 请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)

Peta frasa bab ini

Pertanyaan atau situasi: 这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
Jawaban utama: 请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)
Cara alami lainnya: 请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.); Harap konfirmasi lampiran paling lambat hari Jumat.
Cara memakai: Ubah orang, waktu, tempat, atau satu detail lalu ucapkan kembali seluruh giliran bicara.

Ubah contoh menjadi tiga giliran bicara

1. Buka situasinya这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
2. Ucapkan jawaban utama请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)
3. Tambahkan alternatif请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.)

Sebelum bertindak, periksa hal yang dapat menimbulkan salah paham. Pesan pekerjaan harus dengan jelas menyatakan siapa yang bersangkutan, file mana, dan kapan balasan diperlukan.

Ubah satu detail

Alternatif ini mempertahankan maksud situasi dan memberi cara lain yang alami untuk menjawab.

请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.)

Harap konfirmasi lampiran paling lambat hari Jumat.

Ubah orang, waktu, tempat, atau satu detail lalu ucapkan kembali seluruh giliran bicara.

Kesalahan yang sering terjadi

Catatan berikut menjelaskan hal yang perlu diperiksa agar tidak terjadi salah paham dalam situasi ini.

工作消息要写清对象、文件和回复时间。 (Gōngzuò xiāoxi yào xiě qīng duìxiàng, wénjiàn hé huífù shíjiān.)

Pesan pekerjaan harus dengan jelas menyatakan siapa yang bersangkutan, file mana, dan kapan balasan diperlukan.

Latihan tiga langkah

Dengarkan dan ulangi contoh.
Ubah satu informasi penting tanpa melihat teks.
Rekam versi Anda dan bandingkan dengan contoh.